1. الأرشفة الألكترونية: تقوم شعبة الأدارة الألكترونة كجزء من مهامها بتقديم الأسناد الفني والمتمثل بالأرشفة الألكترونية حيث يتم تحويل الأضبارة الورقية او الوثيقةالى ملف ألكتروني يمكن تصفحة على الحاسوب .

2. التحديث الأني لقاعدة معلومات البحوث.

3. أكمال تهيئة الملفات الالكترونية لأضابير منتسبي الكلية للتدريسيين والموظفين من حيث أعادة تسمية الملفات الالكترونية بالأرقام الرمزية للمنتسبين المعتمدة في نظام الأفراد.