- يتم كتابة البحث على الحاسوب باستخدام برنامج Microsoft Word 2010 باللغة العربية او اللغة الانكليزية و باستخدام حجم خط (14mm) للنص و (16mm غامق) للعناوين.

- يتضمن البحث ملخصا باللغتين العربية و الانكليزية تتضمنان عنوان البحث و اسماء و عناوين الباحثين.
- يجب ذكر عناوين البريد الالكتروني للباحثين مع اسمائهم مع وضع علامة النجمة (*) على اسم الباحث الذي ستتم المراسلة معه.
- يجب ان يتم ترقيم المراجع المستخدمة في متن البحث ترقيما تتابعيا بحيث توضع داخل اقواس مربعة [ ] و يجب ان تكون قائمة المراجع مرتبة بالتتابع كما وردت في المتن.
- توضع الهوامش اسفل الصفحة التي وردت فيها كـ (تذييل) للصفحة.
- يجب ان لا يكون البحث قد سبق نشره او قدم للنشر لدى جهة اخرى.
- يتم تقييم البحث من قبل ثلاثة محكمين من ذوي الاختصاص في مجال ذلك البحث.
- يتم حفظ اوليات البحث المرفوض في سكرتارية المؤتمر و لا يحق للباحث المطالبة بها.
علما ان آخر موعد لاستلام البحوث هو